From Policy to Platform: How POLEN Blueprint Is Taking Shape as Portugal’s National DMP Service

El servicio nacional de planes de gestión de datos (DMP) de Portugal está tomando forma a través del proyecto POLEN, que traduce las ambiciones políticas en una plataforma práctica y operativa.
Diseñado para apoyar a los investigadores a lo largo de todo el ciclo de vida de la investigación, el servicio ofrece orientación estructurada para crear y gestionar DMP de acuerdo con los requisitos de los financiadores y de la Unión Europea. El proyecto POLEN, que contribuye a establecer un enfoque nacional más coordinado para la gestión de datos de investigación, proporcionará a las instituciones y comunidades de investigación procesos más claros y normas comunes, al tiempo que armonizará las prácticas nacionales con los avances europeos más generales. [Fuente: https://www.openaire.eu]

¿Qué se necesita para convertir las políticas de ciencia abierta en algo que los investigadores puedan utilizar realmente? ¿Cómo se pasa de los principios y requisitos a un servicio nacional que funcione en todas las instituciones, disciplinas y flujos de trabajo? En Portugal, esta transformación se está llevando a cabo bajo un nombre claro y compartido: POLEN Blueprint.

https://blueprint.polen.fccn.pt/home

servicio abierto y ampliable que simplifica la gestión, validación, supervisión y mantenimiento de los planes de gestión de datos (PGD). Permite a las partes interesadas (investigadores, gestores, coordinadores, investigadores principales, entre otros) crear PGD procesables por máquina, que pueden intercambiarse libremente entre infraestructuras para la ejecución de aspectos específicos del proceso de gestión de datos, de acuerdo con las intenciones y el compromiso de los propietarios de los datos.

Creación del servicio nacional de DMP de Portugal OpenAIRE, junto con CITE  y la Universidad de Minho, ha sido seleccionado por FCCN, la unidad de servicios digitales de la Fundação para a Ciência e a Tecnologia (FCT), para apoyar la implementación y evolución de POLEN Blueprint como plataforma nacional e institucional de planes de gestión de datos (DMP) de Portugal. La colaboración se inició oficialmente en noviembre de 2025, lo que supuso el comienzo de un esfuerzo de varios años para consolidar la gestión de datos de investigación en un servicio sostenible y gestionado a nivel nacional.

Apenas unas semanas después, en enero de 2026, el proyecto alcanzó su primer hito concreto: la entrega del producto mínimo viable (MVP). La entrega del MVP supone un paso importante. Significa que POLEN Blueprint ya no es solo un proyecto o una hoja de ruta, sino una plataforma nacional en funcionamiento, desplegada en la infraestructura portuguesa, con una marca y una configuración adaptadas a las necesidades nacionales, y con sus funcionalidades básicas ya implantadas. Los investigadores y las instituciones pueden acceder al sistema, las instituciones piloto pueden operar dentro de sus propios entornos dedicados, y se han probado las integraciones clave y los mecanismos de autenticación.

POLEN Blueprint no comenzó como una plataforma con este nombre ni con este alcance. Antes de POLEN Blueprint, los investigadores portugueses ya contaban con el apoyo de un servicio de gestión de datos basado en ARGOS desarrollado dentro de la infraestructura europea OpenAIRE. Esa solución desempeñó un papel crucial en la introducción de prácticas de gestión de datos alineadas con FAIR y en el apoyo al cumplimiento de los requisitos de los financiadores europeos. Sin embargo, con el tiempo, las nuevas políticas nacionales, la creciente diversidad institucional y la necesidad de una mayor integración con los sistemas nacionales dejaron una cosa clara: Portugal necesitaba algo más que una herramienta alojada. Necesitaba un servicio nacional.

POLEN Blueprint representa ese cambio. Está diseñado para servir a todo el ecosistema de investigación, al tiempo que permite a las instituciones configurar sus propias plantillas, flujos de trabajo y estructuras de apoyo. Para los investigadores, esto significa una orientación más clara y menos fricciones a la hora de preparar los planes de gestión de datos. Al conectarse al OpenAIRE Graph  a través de sus APIs, ARGOS permite a los investigadores reutilizar información validada sobre proyectos, publicaciones, conjuntos de datos, financiadores, repositorios y revistas a la hora de preparar los planes de gestión de datos, lo que da lugar a descripciones más claras y coherentes del contexto de su investigación.

Lo que hace que la experiencia de POLEN Blueprint sea especialmente relevante es que refleja una cuestión europea más amplia: ¿cómo pueden los sistemas nacionales de investigación crear servicios abiertos e interoperables sin sacrificar el control local ni la sostenibilidad? POLEN Blueprint ofrece una respuesta: una plataforma basada en tecnologías abiertas, gestionada a nivel nacional y conectada por diseño al ecosistema más amplio de la ciencia abierta.

Argos, la herramienta de OpenAIRE para elaborar PGD de investigación

[Fuentes: Biblioteca ULPGC] Argos es una herramienta en línea que facilita la elaboración de Planes de Gestión de Datos (PGD). Es una iniciativa de OpenAIRE y EUDAT que ofrece una plataforma para la Planificación de Gestión de Datos y que adopta las principios FAIR para datos de investigación y las prácticas de apertura de datos de forma que no se interpongan barreras en el uso de los mismos (“tan abiertos como se pueda, tan restringidos como sea necesario”).

Argos utiliza los principios y guías elaboradas por la RDM Task Force de OpenAIRE para familiarizar a la comunidad científica con los conceptos básicos de la gestión de datos de investigación y servir de apoyo en la redacción de sus PGD. De esta forma, simplifica la gestión, validación monitorización y preservación de los Planes de Gestión de Datos, permitiendo a la comunidad investigadora, organismos de gestión y supervisión, etc., crear PDG que sean interoperables entre sistemas.

Argos presenta dos funcionalidades principales:

• Elaboración y publicación de Planes de Gestión de Datos. La herramienta ayuda a la comunidad científica a cumplir los diferentes mandatos y requisitos de convocatorias y entidades financiadoras para acceder a sus ayudas. Podrás utilizar fácilmente las diferentes plantillas de PGD que Argos te ofrece y, al finalizar, podrás asignarle un DOI a tu plan.
• Consultar los PGD y conjuntos de datos publicados en acceso abierto en la plataforma

Argos, la herramienta de OpenAIRE para elaborar PGD de investigación

[Fuentes: Biblioteca ULPGC] Argos es una herramienta en línea que facilita la elaboración de Planes de Gestión de Datos (PGD). Es una iniciativa de OpenAIRE y EUDAT que ofrece una plataforma para la Planificación de Gestión de Datos y que adopta las principios FAIR para datos de investigación y las prácticas de apertura de datos de forma que no se interpongan barreras en el uso de los mismos (“tan abiertos como se pueda, tan restringidos como sea necesario”).

Argos utiliza los principios y guías elaboradas por la RDM Task Force de OpenAIRE para familiarizar a la comunidad científica con los conceptos básicos de la gestión de datos de investigación y servir de apoyo en la redacción de sus PGD. De esta forma, simplifica la gestión, validación monitorización y preservación de los Planes de Gestión de Datos, permitiendo a la comunidad investigadora, organismos de gestión y supervisión, etc., crear PDG que sean interoperables entre sistemas.

Argos presenta dos funcionalidades principales:

• Elaboración y publicación de Planes de Gestión de Datos. La herramienta ayuda a la comunidad científica a cumplir los diferentes mandatos y requisitos de convocatorias y entidades financiadoras para acceder a sus ayudas. Podrás utilizar fácilmente las diferentes plantillas de PGD que Argos te ofrece y, al finalizar, podrás asignarle un DOI a tu plan.
• Consultar los PGD y conjuntos de datos publicados en acceso abierto en la plataforma

Planes de gestión de datos en Horizonte 2020: qué piensan los beneficiarios y qué podemos aprender de su experiencia por Daniel Spichtinger

Data Management Plans in Horizon 2020: what beneficiaries think and what we can learn from their experience by Daniel Spichtinger

https://open-research-europe.ec.europa.eu/articles/1-42

Los planes de gestión de datos (DMP) se encuentran en el centro de muchos requisitos de los financiadores de investigación para la gestión de datos y los datos abiertos, incluido el Programa Marco de Investigación e Innovación de la UE, Horizonte 2020. Este artículo ofrece un resumen de los resultados del caso de uso de DMP estudio, realizado como parte de OpenAIRE Advance.

Método: como parte del estudio, creamos una colección examinada de más de 800 DMP de Horizonte 2020. Sin embargo, principalmente informamos los resultados de entrevistas cualitativas y una encuesta cuantitativa sobre la experiencia de los proyectos de Horizonte 2020 con DMP.

Resultados y conclusiones: Encontramos que un número significativo de proyectos tuvieron que desarrollar un DMP por primera vez en el contexto de Horizonte 2020, lo que apunta a la importancia de los requisitos de los financiadores para difundir buenas prácticas de gestión de datos. En total, el 82% de los encuestados consideró que los DMP eran útiles o parcialmente útiles, más allá de que sean «solo» un requisito de la Comisión Europea (CE). Los DMP se desarrollan de manera más prominente dentro del Paquete de trabajo de gestión de un proyecto. Las plantillas se consideraron importantes, y el 40% de los encuestados utilizó la plantilla CE / Consejo Europeo de Investigación. Sin embargo, algunos abogan por un enfoque más personalizado. La fuente más frecuente de apoyo con los DMP fueron otros socios del proyecto, pero muchos beneficiarios no recibieron ningún apoyo. Por lo tanto, varios encuestados y entrevistados solicitan un punto de contacto exclusivo en la CE, que podría adoptar la forma de un servicio de asistencia de gestión de datos de la CE, similar al servicio de asistencia de IP. Si los DMP se publican, suelen estar disponibles en el sitio web del proyecto, que, sin embargo, a menudo se desconecta una vez finalizado el proyecto. Por tanto, existe la necesidad de concienciar aún más sobre la importancia de utilizar repositorios para garantizar la conservación y conservación de los DMP. El estudio identifica la propiedad intelectual y los acuerdos de licencia para los DMP como áreas prometedoras para futuras investigaciones.

General Data Management Plan Template

Plantilla general para un Plan de Gestión de Datos. Guía de Oregon State University. [Fuente: Oregon State University.] Plantilla general para elaborar un plan de gestión de datos, se basa en las directrices generales de NSF (National Science Foundation). En los casos en los que el organismo de financiación no especifique el contenido esperado de un DMP, el uso de esta plantilla debería permitir cubrir todo el material apropiado. Este material se basa en gran medida en la plantilla  DMPTool y la guía del Digital Curation Centre guidance; Le recomendamos  que utilice DMPTool porque mantiene actualizados todos los requisitos de los financiadores. DMPTool le permite crear, mantener y archivar sus DMP en una ubicación.

https://guides.library.oregonstate.edu/dmp/general