Cómo preparar la defensa narrativa de sexenios: Excel + IA
La Biblioteca de Enfermería, Fisioterapia y Podología de la UCM ha preparado un vídeo breve que puede resultar útil en la preparación de la defensa narrativa de las aportaciones en solicitudes de sexenios de investigación. En este video, Óliver Martín, de la Biblioteca de Enfermería, Fisioterapia y Podología (https://biblioteca.ucm.es/enf), muestra una metodología práctica para organizar los datos de las aportaciones y redactar la narrativa de sexenios de investigación.
Se trata de un vídeo explicativo en el que mostramos una metodología de trabajo muy sencilla que combina:
- Organización de los indicadores en una hoja de cálculo, estructurada según las dimensiones del baremo de la ANECA (contribución al progreso del conocimiento, impacto científico, impacto social y acceso abierto), con campos específicos para bibliometría, autoría, contexto de citas y evidencias de acceso abierto.
- Uso de inteligencia artificial mediante Google NotebookLM, para generar un primer borrador de la narrativa basado exclusivamente en los documentos que se le proporcionan, facilitando el trabajo inicial de redacción.
Se trata de un procedimiento orientativo, mejorable y ampliable, que en nuestro caso ha resultado muy útil para nuestro profesorado. Lo compartimos por si también puede ser de utilidad para vuestros equipos ahora que todavía estamos en campaña de sexenios. Evidentemente, este material no constituye un procedimiento oficial. Los autores deben revisar cuidadosamente los resultados generados, verificar la veracidad de los datos y personalizar la narrativa incorporando aquellos elementos que consideren relevantes y que no estén recogidos en el Excel o en el borrador inicial. La herramienta de IA se ha elegido por su capacidad de trabajar únicamente con los documentos proporcionados, pero no sustituye la revisión y valoración profesional de cada investigador.
El vídeo puede consultarse en el siguiente enlace: https://youtu.be/bK0x3ldMcFQ?si=bAh6Y6yofAsXmSsu
En la descripción del vídeo encontraréis también enlaces al Excel y al ejemplo de prompt utilizados, disponibles en un repositorio abierto para su descarga y adaptación.



El presente informe se enmarca en el V Plan Estratégico de REBIUN (2024-2027) y es resultado del trabajo conjunto de dos de sus líneas estratégicas: la Línea Estratégica 1, “La biblioteca en el contexto de la transformación digital”, y la Línea Estratégica 2, “La biblioteca como agente estratégico para el impulso de la ciencia abierta”. Desde esta colaboración, el documento ofrece un análisis articulado en torno a dos ejes interrelacionados. Por un lado, se aborda el nuevo papel de la ciencia abierta en los procesos de evaluación de la investigación promovidos desde 2023 por la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA), en consonancia con las reformas impulsadas por la Declaración de San Francisco (DORA) y la Coalición para el Avance de la Evaluación de la Investigación (COARA). En esta primera parte se ha hecho una revisión de las convocatorias de evaluación de ANECA, con el objetivo de identificar las menciones a la ciencia abierta y su valoración en los procesos de evaluación curricular de la actividad docente e investigadora