4ª Edición. Guía para la evaluación de repositorios institucionales de Investigación

Año: 2021
Autor: Grupo de trabajo de evaluación de repositorios Guía para la evaluación de repositorios institucionales 

La Guía está dirigida primordialmente a los profesionales implicados en la gestión de repositorios científicos: responsables, administradores, gestores, técnicos o personal de apoyo. Para elaborarla se
ha constituido un grupo de trabajo, en el marco de la colaboración FECYT-REBIUN.  Disponer de esta herramienta de autoevaluación supone una importante ayuda a la hora de detectar  puntos fuertes y áreas de mejora, lo cual contribuye a incrementar el alcance y la visibilidad de los  repositorios entre la comunidad científica. Además, para los repositorios que se encuentran en fase de  planificación, este documento ofrece las pautas necesarias a tener en cuenta para crear una  infraestructura robusta y visible.

Esta Guía está dirigida únicamente a la  colección de investigación del repositorio.
Los repositorios objeto de esta Guía deben cumplir con unos requisitos mínimos:

▪ Recopilar, gestionar, difundir y preservar la producción científica digital de la institución. Los  documentos almacenados en el repositorio deben haber sido creados por la institución o alguno  de sus miembros como producto de las funciones de investigación que le son propias. Si en el  repositorio se mezclan diferentes tipos de colecciones (científica, docente, cultural, institucional),  cada una de ellas deberá estar claramente diferenciada tanto en el repositorio como en los  metadatos que se pongan a disposición de recolectores.
▪ Tener una colección organizada. Un repositorio no puede ser un mero depósito de documentos.  Estos deberán estar descritos utilizando un número suficiente de metadatos basados en  estándares internacionales y mínimamente normalizados, organizados mediante la aplicación de  alguna clasificación de contenidos; deben servir para responder a las necesidades de sus usuarios  y prestarles servicios de valor añadido. El crecimiento del contenido del repositorio debe ser  continuo.
▪ Estar en acceso abierto. El objetivo de un repositorio debe ser aumentar la visibilidad e impacto  de la investigación que se realiza en una institución a través del libre acceso a dicha producción.  Por lo tanto, la situación ideal es aquella en la que todos los contenidos depositados son de libre  acceso.
▪ Ser interoperable. El repositorio no es un fin en sí mismo, sino que su verdadero potencial se  descubre cuando sus contenidos se integran en un nivel superior de agregación, desde donde se  puedan prestar servicios especializados a comunidades concretas. Por lo tanto, es fundamental la  interoperabilidad del repositorio a través de la utilización de protocolos como el OAI-PMH.