Open Policy Finder Plataforma que agrega y presenta las políticas de acceso abierto de editoriales y revistas de todo el mundo. Open Policy Finder ofrece información actualizada sobre las políticas y condiciones de copyright de las editoriales.  Nos ayuda a la toma de decisiones en cuanto al auto-archivo de las publicaciones en repositorios institucionales. https://openpolicyfinder.jisc.ac.uk/ 

Nos muestra la política de la revista en cada una de las versiones de la publicación: Publicada, Aceptada o Enviada.

Cada versión de la publicación puede tener una o más vías (pathways) de publicación en acceso abierto. Hay que seleccionar o elegir la versión de la publicación, en función de los requisitos de la vía o pathways.

QUÉ VERSIÓN DE UN ARTÍCULO PODEMOS AUTOARCHIVAR 

Para comprobar qué versión de la publicación podemos autoarchivar en el repositorio, buscamos por el título de la revista, (por editor o ISSN) y accedemos a la Política de la revista

Journal Policy – Pestaña sobre la Política de la revista  

Contiene las distintas opciones de acceso abierto permitidas de la revista para las distintas VERSIONES DEL ARTÍCULO: 

• • «Published version», Artículo final maquetado por la revista. Artículo publicado
  • «Accepted version», Versión postprint (después de la revisión por pares),  sin el maquetado final de la editorial.
  • «Submitted version», versión preprint, versión previa a la revisión por pares.

Para saber cuál es la versión que se puede publicar en el repositorio. Hay que comprobar el campo Localización (LOCATIONS) en las distintas versiones y opciones. Se podrá publicar en el repositorio la versión que en localización indique:

• • Institutional Repository
  • Non-Commercial Institutional Repository 
  • Non-Commercial Repository 
  • Any Website or repository (including author’s homepage, institutional repository, etc.)

PUBLISHED —–

En primer lugar, hay que comprobar si se cumplen los requisitos para publicar la versión publicada, esta versión es la preferente para subir al repositorio.

En la mayoría de las revistas para publicar la versión final se requiere que se haya pagado un importe adicional para que el artículo se publique en acceso abierto en la revista (APC Article Processing Charges). O bien que en la página web de la publicación, conste que el artículo se ha publicado en Acceso Abierto. Figuraría como  OA.

ACCEPTED —–

Si no se cumplen los requisitos para subir la versión publicada en cualquiera de las vías o pathways, hay que proceder a comprobar si podemos subir la versión aceptada o enviada.

Tenemos que fijarnos en el apartado “Embargo” (no embargado o embargado por un tiempo determinado)  y en las “Conditions», en este apartado podemos encontrar requisitos como:

• Published source must be acknowledged with citation / La fuente publicada debe reconocerse con una cita.
• Upon publication, must link to publisher version with DOI / Tras su publicación, debe incluirse un enlace a la versión del editor con el DOI.
• Must include statement that accepted for publication/ Debe incluirse una declaración que indique que ha sido aceptada para su publicación.
• Reuse is restricted to non-commercial and no derivative uses / La reutilización está restringida a usos no comerciales y sin derivados.

Además del apartado Journal Policy , Open Policy Finder, ofrece otra información en las siguientes pestañas:

• Open Access Compliance. Para comprobar el cumplimiento de acceso abierto y la búsqueda de acuerdos transformativo (Sólo disponible para Reino Unido).
• Transitional Agreement Look-up. Búsqueda de acuerdos transformativos (Sólo disponible para Reino Unido).                                                                    
• Journal Details. Información acerca de la publicación seleccionada (URL, editor e ISSN).                                     
• Record Information. Ofrece información del registro (ID del registro en la base de datos, fecha de creación y fecha de última modificación).

Open Policy Finder, ofrece también información sobre monografías: Book. Descripción general de las políticas de libros de diferentes editoriales. https://openpolicyfinder.jisc.ac.uk/oa-books 

Las editoriales suelen ofrecer:

Acceso abierto de pago (Gold): acceso abierto inmediato con una tarifa.
Autoarchivo (Green): gratuito con restricciones como períodos de embargo y repositorios limitados.
Acceso abierto Diamond: acceso abierto inmediato sin cuotas.
El buscador de políticas de acceso abierto es una guía de referencia. Los autores deben revisar las políticas de sus financiadores y editoriales para garantizar su cumplimiento.