From Policy to Platform: How POLEN Blueprint Is Taking Shape as Portugal’s National DMP Service

El servicio nacional de planes de gestión de datos (DMP) de Portugal está tomando forma a través del proyecto POLEN, que traduce las ambiciones políticas en una plataforma práctica y operativa.
Diseñado para apoyar a los investigadores a lo largo de todo el ciclo de vida de la investigación, el servicio ofrece orientación estructurada para crear y gestionar DMP de acuerdo con los requisitos de los financiadores y de la Unión Europea. El proyecto POLEN, que contribuye a establecer un enfoque nacional más coordinado para la gestión de datos de investigación, proporcionará a las instituciones y comunidades de investigación procesos más claros y normas comunes, al tiempo que armonizará las prácticas nacionales con los avances europeos más generales. [Fuente: https://www.openaire.eu]

¿Qué se necesita para convertir las políticas de ciencia abierta en algo que los investigadores puedan utilizar realmente? ¿Cómo se pasa de los principios y requisitos a un servicio nacional que funcione en todas las instituciones, disciplinas y flujos de trabajo? En Portugal, esta transformación se está llevando a cabo bajo un nombre claro y compartido: POLEN Blueprint.

https://blueprint.polen.fccn.pt/home

servicio abierto y ampliable que simplifica la gestión, validación, supervisión y mantenimiento de los planes de gestión de datos (PGD). Permite a las partes interesadas (investigadores, gestores, coordinadores, investigadores principales, entre otros) crear PGD procesables por máquina, que pueden intercambiarse libremente entre infraestructuras para la ejecución de aspectos específicos del proceso de gestión de datos, de acuerdo con las intenciones y el compromiso de los propietarios de los datos.

Creación del servicio nacional de DMP de Portugal OpenAIRE, junto con CITE  y la Universidad de Minho, ha sido seleccionado por FCCN, la unidad de servicios digitales de la Fundação para a Ciência e a Tecnologia (FCT), para apoyar la implementación y evolución de POLEN Blueprint como plataforma nacional e institucional de planes de gestión de datos (DMP) de Portugal. La colaboración se inició oficialmente en noviembre de 2025, lo que supuso el comienzo de un esfuerzo de varios años para consolidar la gestión de datos de investigación en un servicio sostenible y gestionado a nivel nacional.

Apenas unas semanas después, en enero de 2026, el proyecto alcanzó su primer hito concreto: la entrega del producto mínimo viable (MVP). La entrega del MVP supone un paso importante. Significa que POLEN Blueprint ya no es solo un proyecto o una hoja de ruta, sino una plataforma nacional en funcionamiento, desplegada en la infraestructura portuguesa, con una marca y una configuración adaptadas a las necesidades nacionales, y con sus funcionalidades básicas ya implantadas. Los investigadores y las instituciones pueden acceder al sistema, las instituciones piloto pueden operar dentro de sus propios entornos dedicados, y se han probado las integraciones clave y los mecanismos de autenticación.

POLEN Blueprint no comenzó como una plataforma con este nombre ni con este alcance. Antes de POLEN Blueprint, los investigadores portugueses ya contaban con el apoyo de un servicio de gestión de datos basado en ARGOS desarrollado dentro de la infraestructura europea OpenAIRE. Esa solución desempeñó un papel crucial en la introducción de prácticas de gestión de datos alineadas con FAIR y en el apoyo al cumplimiento de los requisitos de los financiadores europeos. Sin embargo, con el tiempo, las nuevas políticas nacionales, la creciente diversidad institucional y la necesidad de una mayor integración con los sistemas nacionales dejaron una cosa clara: Portugal necesitaba algo más que una herramienta alojada. Necesitaba un servicio nacional.

POLEN Blueprint representa ese cambio. Está diseñado para servir a todo el ecosistema de investigación, al tiempo que permite a las instituciones configurar sus propias plantillas, flujos de trabajo y estructuras de apoyo. Para los investigadores, esto significa una orientación más clara y menos fricciones a la hora de preparar los planes de gestión de datos. Al conectarse al OpenAIRE Graph  a través de sus APIs, ARGOS permite a los investigadores reutilizar información validada sobre proyectos, publicaciones, conjuntos de datos, financiadores, repositorios y revistas a la hora de preparar los planes de gestión de datos, lo que da lugar a descripciones más claras y coherentes del contexto de su investigación.

Lo que hace que la experiencia de POLEN Blueprint sea especialmente relevante es que refleja una cuestión europea más amplia: ¿cómo pueden los sistemas nacionales de investigación crear servicios abiertos e interoperables sin sacrificar el control local ni la sostenibilidad? POLEN Blueprint ofrece una respuesta: una plataforma basada en tecnologías abiertas, gestionada a nivel nacional y conectada por diseño al ecosistema más amplio de la ciencia abierta.