Tesis Doctorales

TESIS DOCTORALES

El Real Decreto 576/2023, de 4 de julio, (BOE» núm. 170, de 18 de julio de 2023) por el que se modifica el Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado, el Real Decreto 1002/2010, de 5 de agosto, sobre expedición de títulos universitarios oficiales y el Real Decreto 641/2021, de 27 de julio, por el que se regula la concesión directa de subvenciones a universidades públicas españolas para la modernización y digitalización del sistema universitario español en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, establece en su artículo 14:  “Evaluación y defensa de la tesis doctoral»,

14.5. Una vez aprobada la tesis doctoral, la Universidad se ocupará de su archivo en formato electrónico abierto en un repositorio institucional y remitirá, en formato electrónico, un ejemplar de ésta, así como toda la información complementaria que fuera necesaria al Ministerio de Universidades a los efectos de su publicación en la Base de Datos de Tesis Doctorales (TESEO). [En la página de la página de la Escuela de Doctorado encontrarás toda la información sobre la Admisión, defensa y depósito de la tesis doctoral en la aplicación Sigma].

14.6. En circunstancias excepcionales determinadas por la Comisión académica del programa, como pueden ser, entre otras, la participación de empresas en el programa, la existencia de convenios de confidencialidad con empresas o la posibilidad de generación de patentes que recaigan sobre el contenido de la tesis, las universidades habilitarán procedimientos […] que aseguren la no publicidad de estos aspectos.»

Con objeto de cumplir con esta normativa, la Comisión de Tesis Doctorales de la Universidad de Valladolid, establece este procedimiento, que modifica el “Procedimiento sobre autorización, defensa y publicación de tesis doctorales en situación de confidencialidad o embargo” de fecha 5 de Mayo de 2022, incorporando las modificaciones necesarias extraídas de la experiencia de aplicación del procedimiento previo así como los requerimientos del R.D. 576/2023: Se habilitan en este procedimientos mecanismos para embargar un periodo razonable las tesis cuyos resultados estén en proceso de publicación, así como mecanismos para mantener la confidencialidad de ciertos resultados, pero siempre asegurando la exposición pública de la tesis y sus resultados, y su publicación en abierto tras un periodo razonable

Procedimiento para tesis doctorales en situaciones de embargo o confidencialidad, y su publicación en repositorios institucionales Comisión de Tesis Doctorales de la Escuela de Doctorado el 22 de Septiembre de 2023)

1. EMBARGO TEMPORAL a la publicación electrónica. 18 MESES

Si la investigación desarrollada en la tesis fuese susceptible de futuras publicaciones, patentes o similares, puede solicitarse un embargo temporal a la publicación electrónica del manuscrito. Este embargo supone demorar hasta 18 meses la publicación electrónica en UVaDOC del manuscrito. Para ello, el doctorando o doctoranda debe:

    • Al solicitar el depósito de la tesis, marcar en la aplicación la solicitud de embargo temporal, seleccionando la duración requerida y Aportar una solicitud motivando la situación excepcional que lo requiera

Como parte del proceso de solicitud de depósito, la solicitud será analizada y, en su caso, validada en la aplicación primero por directores, luego por la Comisión Académica y finalmente por la Comisión de Tesis Doctorales. Si fuese validada, durante el periodo de embargo no estaría disponible en repositorios el manuscrito de forma electrónica, pero sí serán consultables sus metadatos (título, resumen, etc.). Una vez finalizado el embargo, el manuscrito electrónico será consultable en acceso abierto.

Puede solicitarse una prórroga de la demora, antes de su fin, hasta completar un periodo máximo de 36 meses de embargo. Para ello se realizará una solicitud debidamente motivada dirigida al Presidente de la Comisión de Tesis Doctorales de la EsDUVA, aportando las justificaciones correspondientes que avalen la necesidad de prórroga.

2. Depósito, Defensa y PUBLICACIÓN PARCIAL de Tesis con CONFIDENCIALIDAD. 36 MESES

Si la investigación de la tesis se ha desarrollado mediante acuerdo firmado de confidencialidad, puede mantenerse la confidencialidad de los resultados correspondientes durante su depósito, defensa y publicación.

El periodo durante el cual la tesis queda bajo acuerdo de confidencialidad será de 36 meses. Si antes de finalizar el periodo concedido persistiera la necesidad de preservar la confidencialidad, se solicitará a la Comisión de Tesis Doctorales una prórroga motivada por un periodo máximo de dos años adicionales, aportando las justificaciones correspondientes que avalen la necesidad de prórroga.

2.1 Solicitud de depósito con confidencialidad.

En la solicitud del depósito de la tesis se adjuntará la siguiente documentación:

    • La solicitud motivada del doctorando o doctoranda, con informe favorable del director o directora de la tesis doctoral de confidencialidad para el depósito.
    • El convenio, contrato o acuerdo que refleje la necesidad de confidencialidad.
    • El ejemplar íntegro de la tesis doctoral, en el que se marcarán claramente cuáles son los contenidos afectados por la confidencialidad.
    • Un ejemplar de la tesis doctoral en formato electrónico en el que se habrán eliminado los contenidos afectados por la confidencialidad indicando explícitamente y de forma detallada las partes (capítulos o páginas) que han sido eliminadas.

La CAPD evaluará si queda suficientemente acreditado que el secreto es indispensable para el éxito del proceso de protección o transferencia, y si los contenidos eliminados corresponden a ese proceso, pudiendo solicitar documentación complementaria o requerir cambios en los ejemplares. Si la CAPD no acepta la solicitud, puede interponerse recurso de alzada ante el Rector de la Universidad, quien resolverá previo informe de la Comisión de Tesis Doctorales de la Escuela de Doctorado.

2.2 Exposición pública con confidencialidad.

El ejemplar sin los contenidos afectados por la confidencialidad será el expuesto a información pública. Los doctores que quieran consultar la versión íntegra durante el período de exposición, deberán solicitarlo por escrito, firmando un compromiso de confidencialidad antes de acceder al ejemplar íntegro

2.3 Envío de la tesis a evaluadores y tribunal.

A los evaluadores externos y a los miembros del tribunal antes de remitirles el ejemplar de la tesis se les informará expresamente de que la tesis está sometida a un acuerdo de confidencialidad, con obligación de mantener el secreto y la confidencialidad absolutos sobre el contenido confidencial. A tal fin, deben firmar previamente el compromiso de confidencialidad correspondiente, que se hará llegar a la EsDUVa.

2.4 Acto de exposición y defensa:

Todas las personas que asistan al acto de defensa deben firmar un compromiso de confidencialidad. Se remitirá a la EsDUVa por el secretario o secretaria junto con el resto de la documentación de la defensa de tesis. En el acto de defensa de la tesis doctoral, el Presidente o Presidenta del Tribunal hará constar que la tesis doctoral está sometida a un compromiso de confidencialidad. La exposición y defensa se desarrollará de forma habitual, debiendo ser pública.

2.5 Registro en Repositorio Institucional: Una vez aprobada la tesis doctoral, la Biblioteca tendrá a su disposición la siguiente documentación:

      • Versión reducida y publicable de la tesis para su publicación inmediata en Repositorios Institucionales.
      • Ejemplar íntegro de la tesis cuyo acceso abierto quedará embargado durante el tiempo que haya sido autorizado. La versión reducida será sustituida por esta versión íntegra cuando finalice el periodo de embargo. 

El periodo durante el cual la tesis queda bajo acuerdo de confidencialidad será de 36 meses. Si antes de finalizar el periodo concedido persistiera la necesidad de preservar la confidencialidad, se solicitará a la Comisión de Tesis Doctorales una prórroga motivada por un periodo máximo de dos años adicionales, aportando las justificaciones correspondientes que avalen la necesidad de prórroga.

El presente procedimiento será aplicable al día siguiente de su publicación en el tablón oficial de la sede electrónica de la Universidad de Valladolid. (Publicado el 17/10/2023).

Información complementaria:

 

     Más información: Consulte con la Escuela de Doctorado